کاورلتر یکی از مهمترین مدارکی می باشد که به همراه رزومه تحصیلی برای اساتید و دانشگاه های مقصد ارسال می گردد. که هدف از آن ارائه اطلاعات مختصر و توضیحات لازم جهت اسناد رسمی، اهداف و انگیزه شخص می باشد.

SOP (Statement of Purpose)یا انگیزه نامه تحصیلی نامه ای است که شخص خود را معرفی می نماید. هدف و انگیزه برای تحصیل را مشخص نموده  و سوابق علمی خود را ترسیم می نماید.

 CV (Curriculum Vitae) به طور کلی در CV به بیان تاریخچه زندگی افرادپرداخته می شود که شامل مشخصات شخصی فرد، سوابق تحصیلی، سوابق شغلی، پروژه ها و فعالیت های آکادمیک و افتخارات علمی می باشد.